Антикоррупционная политика

1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее «Политика») является базовым
документом Общества с ограниченной ответственностью «ВНЕПРИЗЫВА.РУ»
(далее — «Компания»), определяющим ключевые принципы и требования,
направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого
антикоррупционного законодательства Компанией, работниками и иными лицами,
которые могут действовать от имени Компании.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации
и другими внутренними документами Общества с ограниченной ответственностью
«ВНЕПРИЗЫВА.РУ».

2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

Политика отражает приверженность Компании и её руководства высоким
этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса д л я совершенствования
корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и
поддержания деловой репутации Компании н а должном уровне.
Компания ставит перед собой цели:
Минимизировать риск вовлечения Компании, руководства и работников
независимо от занимаемой должности (далее совместно «Сотрудники») в
коррупционную деятельность.
Сформировать у учредителей, контрагентов, сотрудников и иных лиц
единообразное понимание политики Компании о неприятии коррупции в любых
формах и проявлениях.
Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного
законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к Компании и
Сотрудникам.
Установить обязанность сотрудников Компании знать и соблюдать принципы и
требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного
законодательства, а также адекватные процедуры п о предотвращению коррупции.
Обобщить разъяснить основные требования антикоррупционного
законодательства Российской Федерации, которые могут применяться в отношении
Компании. руководствоваться настоящей Политикой.

3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ

Все сотрудники Компании должны неукоснительно соблюдать её принципы и
требования.
Управляющий отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на
реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц,
ответственных за разработку антикоррупционных процедур, и х внедрение и контроль.
Принципы и требования настоящей Политики распространяются на
контрагентов и представителей Компании, работников, а также иных лиц, в тех
случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их
внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.

4. ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Российское антикоррупционное законодательство: Компания и все Сотрудники
должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства,
установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным
законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами,
основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения
взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
В России «коррупционными действиями», как правило, считается дача или
получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление
служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для
упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего
положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг,
каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды
или прав этому лицу иными лицами.
С учетом изложенного всем Сотрудникам Компании строго запрещается, прямо
или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в
коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки
или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и
прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств,
ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или
организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления,
государственных служащих, частных компаний и их представителей.
Компания и её Сотрудники должны соблюдать антикоррупционные законы
Российской Федерации, а также принципы и требования Политики.

5. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ

При создании системы мер противодействия коррупции в компании
основывается на следующих ключевых принципах:
5.1. Принцип соответствия политики компании действующему
законодательству и общепринятым нормам. Соответствие реализуемых
антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации,
заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству
Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к
организации.
5.2. Принцип личного примера руководства.
Ключевая роль руководства организации в формировании культуры
нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы
предупреждения и противодействия коррупции.
5.3. Принцип вовлеченности сотрудников.
Информированность сотрудников о положениях антикоррупционного
законодательства и их активное участие в формировании и реализации
антикоррупционных стандартов и процедур.
5.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить
вероятность вовлечения компании, ее руководителей и сотрудников в
коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в
деятельности данной организации коррупционных рисков.
5.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
Применение в организации таких антикоррупционных мероприятий, которые
имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый
результат.
5.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для сотрудников организации вне зависимости от
занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими
коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а
также персональная ответственность руководства организации за реализацию
антикоррупционной политики.
5.7. Принцип открытости бизнеса.
Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в
компании антикоррупционных стандартах ведения бизнеса.
5.8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.
Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных
антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.

6. ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

6.1. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое
гостеприимство, которые Сотрудники от имени Компании могут предоставлять
другим лицам и организациям, либо которые Сотрудники, в связи с их работой в
Компании, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать
совокупности пяти указанных ниже критериев:
быть прямо связаны с законными целями деятельности Компании, например, с
презентацией или завершением бизнес-проектов, проведением конференций,
успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими
как Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;
быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами
роскоши;
не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие,
бездействие,
попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие
определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или
попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
не создавать репутационного риска для Компании, Сотрудников и иных лиц в
случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса
деловой этики, другим внутренним документам Компании и нормам применимого
законодательства.
Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с
символикой Компании, предоставляемые на выставках, открытых презентациях,
форумах и иных представительских и маркетинговых мероприятиях, в которых
официально участвует Компания, допускаются и рассматриваются в качестве
имиджевых материалов.
Не допускаются подарки от имени Компании, её Сотрудников и представителей
третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой
валюте.

7. УЧАСТИЕ В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
СПОНСОРСТВО

Компания не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях
получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании.
Информация о благотворительной и спонсорской деятельности может
публиковаться на сайте Компании в сети Интернет или раскрываться иным образом.

8. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.1. Компания не финансирует политические партии, организации и движения в
целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании.

9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
(БЫВШИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ)

9.1. Компания воздерживается от оплаты любых расходов за государственных
служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения
коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании, в том числе расходов
на транспорт, проживание, питание, развлечения и т.п., или получение ими за счёт
Компании иной выгоды.
9.2. Компания учитывает положения статьи 12 Федерального закона «О
противодействии коррупции», устанавливающие ограничения для гражданина,
замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при
заключении им трудового или гражданско-правового договора. В частности,
работодатель при заключении трудового или гражданско-правового договора на
выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности
государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается
нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после
его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в
десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю
нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по
последнему месту его службы.

10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ

Компания требует от своих Сотрудников соблюдения настоящей Политики,
информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
B рамках формирования в Компании надлежащего уровня антикоррупционной
культуры, для Сотрудников могут проводиться периодические информационные
семинары в очной и/или дистанционной форме, а также вводные тренинги по
положениям настоящей Политики и связанных с ней документов – для всех новых
Сотрудников Компании.

11. СОВМЕСТНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, КОНТРАГЕНТЫ

При участии в совместном предприятии, обществе или объединении Компания:
анализирует информацию о репутации потенциальных партнеров и участников и Их
толерантности к коррупции;
информирует их о принципах и требованиях настоящей Политики;
выступает за принятие аналогичной антикоррупционной политики в совместном
предприятии, обществе или объединении.

12. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

Компании и её Сотрудникам запрещается привлекать или использовать
посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для
совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям
настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного
законодательства.

13.ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ

Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным
уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Компании,
задокументированы и доступны для проверки.
В Компании назначены работники, несущие персональную ответственность за
подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в
установленные применимым законодательством сроки.
Искажение или фальсификация бухгалтерской отчётности Компании строго
запрещены и расцениваются как мошенничество.

14. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ

14.1. Компания заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут
санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он
сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или
получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во
взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Компании возникла
упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные
преимущества.

15.АУДИТ И КОНТРОЛЬ

15.1. B Компании на регулярной основе проводится внутренний аудит
финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью
отражения данных внутренний аудит в бухгалтерском учете и соблюдением
требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов
Компании, в том числе принципов и требований, установленных настоящей
Политикой.
15.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Компании проводятся
проверки выполнения ключевых бизнес-процессов, включая выборочные проверки
законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности,
целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными
учётными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.

16. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ
ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

Все работники всех структурных подразделений Компании, независимо от
занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение
принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие)
подчинённых им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
Поскольку Компания может быть подвергнута санкциям за участие ее
Сотрудников, контрагентов и иных лиц в коррупционной деятельности, то по
каждому разумно обоснованному подозрению или факту коррупции будут
инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым
законодательством.
Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть
привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или
уголовной ответственности по инициативе Компании, правоохранительных органов
или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством
Российской Федерации.